『壹』 手工記賬結余額時,余額為0,應該把0寫在元位還是分位借貸欄里需要寫平字嗎
借貸欄寫平字,0寫在元位上。
結出余額在月、季、年度終了時,要辦理結賬,分別結出月份、季度和年度的結余數。在摘要欄內註明「本月合計」「本季合計」或「本年合計」字樣,並在月結余和季結余的上端和下端均劃單紅線,年結余的下端劃雙紅線,表示本年結止。
凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(1)借貸款為零時記余額怎記擴展閱讀:
記賬規范
1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記准確、及時、書寫清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3、賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。
4、登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章。並註明已登記的符號「√」(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
『貳』 總賬余額為零怎麼記
借貸處寫「平」,個位寫「0」,十位和角位各劃一條短線,即「-0-」
『叄』 賬本剛好余額為0 應該如何填寫
余額上可以寫0,也可以寫0中間加個橫線符號。後面的借貸方向填:平。 基礎會計書上是這么說的。實際操作中,大多餘額寫0,借貸方向填:平。
一、總分類賬結平的,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在余額欄內用「Q」表示。
二、財政部關於印發《會計基礎工作規范》的通知(財會字[1996]19號)規定:」(七)凡需要結出余額的帳戶,結出余額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的帳戶,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在余額欄內用「Q」表示。現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。」
三、總分類賬簡稱總賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類賬。
凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在余額欄內用「Q」表示。
依據會計准則:
第六十條 會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:
(一)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(二)登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。
(三)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格;一般應占格距的二分之一。
(四)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(五)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(六)各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者註明「此行空白」、「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。
(七)凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在余額欄內用「Q」表示。
應付賬款為負數是不合適的。可以沖減負數的金額。
借:應收賬款--XX公司
貸:應付賬款--XX公司
其他應付款指的是公司欠個人的借款,其貸方記錄的是公司所欠金額,借方表示已經歸還的金額。
如果期末報表中顯示其他應付款在借方表示堆放應該歸還公司的借款,因為有的公司該款項及其他應收款項發生較少的話,是可以只設置一個科目的。
如果余額是零銷戶是不用填支票的,剩下的支票也隨著賬戶注銷直接作廢。
如何正確填寫轉賬支票
1、填上日期(要大寫),1月要寫零一,1日也是這樣,比如,1月1日,就是:零壹月零壹日,11月11日,就是:壹拾壹月壹拾壹日。如果是10號20號的要寫零壹拾或零貳拾;
2、寫上收款單位 ;
3、如果付款行和出票人帳號有的就不填,沒有的就填上;
4、寫上轉帳金額(大寫、小寫都要);
5、寫上用途;
6、蓋上公司財務章和法人私章;
7、將支票存根處填好就可以了 。
大寫數字寫法:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
年月日要用大寫填寫。
收款單位要寫你把這筆款給誰的單位名稱,注意,一個字都不能錯,否則作廢。
再就是填寫支票金額,分大小寫,要頂格寫。小寫的地方要有現金符號羊字開頭。
用途,就隨你填寫。 蓋好你們單位的銀行預留監章,要蓋的清楚。
填寫時要用黑色炭素筆,不能用油筆,不得塗改任何文字,這樣的支票才能有效。
這樣的做法思路是正確的,但如果不能手工輸入本位幣而是只能通過原幣自動生成的話,那你的外幣賬戶又會產生外幣金額的余額。
丁字賬戶現金科目期末余額一般情況下不會為負數,除非兩種情況:賬做錯了或者出納代墊。
第一種情況:錯賬情況是現金收入沒有記賬,而支出現金做賬。這時把收入賬補登即可。
第二種情況:出納代墊,只要補記出納代墊即可,借:庫存現金 貸:其他應付款
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『肆』 銀行存款日記賬余額為零怎麼記
為了加強對銀行存款的管理,及時發現銀行結算工作出現的錯誤,財務人員每月都要將“銀行存款 日記 賬”與“銀行對賬單”相核對,查明兩者余額不等的原因並編制“銀行款余額調節表”將兩者余額調節相符。下面是由我分享的銀行存款日記賬余額為零的記法,希望對你有用。
銀行存款日記賬余額為零的記法
銀行存款日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業務的一種特種日記賬。銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿,其賬頁格式一般採用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。銀行存款收入數額應根據有關的現金付款憑證登記。
每日業務終了時,應計算、登記當日的銀行存款收入合計數、銀行存款支出合計數,以及賬面結余額,以便檢查監督各項收入和支出款項,避免坐支現金的出現,並便於定期同銀行送來的對賬單核對。
零餘額賬戶分基本支出和項目支出,支出底下又有多個功能分類,但是銀行日記賬零餘額賬戶用款額度只記一本,不需要按不同的功能分類。
記賬時,按照時間和憑證號數兩個順序排列憑證,先按時間,然後同一天內的按憑證號數,排列好後,按順序登記收入支出明細即可。
如果按分類記賬,反而無法與賬上對,因為機子里零餘額賬戶用款額度是科目賬,所以收支都在一起的,如果為了與國庫網機子里的支出明細對賬也沒有必要,直接用國庫網上零餘額賬戶用款額度剩餘額度與單位日記賬余額對就可以了。
銀行存款日記賬的保管期限
現金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:
1、需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計 報告 ; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失 申請書 、掛失登記簿、補發憑單(卡) 收據 ; 賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有:
現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有:
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有:
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有:
下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。
銀行存款日記賬結賬劃線 方法
①對不需要按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以後,都要隨時結出余額,每月最後一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額。
②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內註明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。
③需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下劃雙紅線。
④總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
⑤需要結計本月發生額的某些賬戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出“本月合計”數。
(2)結賬如何劃線。結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《規范》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
銀行存款日記賬的核對方法
銀行存款日記賬核對是通過與銀行送來的對賬単進行核對完成的,銀行存款日記賬的核對主要包括兩點內容,一是銀行存款日記賬與 銀行存款收,付款憑證亘相核對,做到賬證相符。二是銀行存款日記賬與銀行存款總 賬相亘核對,做到賬賬相符。
賬證核對
收付憑證是登記銀行存款日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的,但是在 記賬過程中,由於各種原因,往往會發生重記,漏記,記錯方向或記錯數字等情況。賬證核對主要按照業務發生後順序一筆一筆進行,檢查項目主要是:
1、核對憑證的編號。
2、檢查記賬憑證與原始憑證看兩者是否完全相符。
3、查對賬證金額與方向的一致性。
檢查中發現差錯,要立即按照規定方法更正,以確保賬證完全一致。
賬賬核對
銀行存款日記賬是根據收付憑證逐項登記的,銀行存款總賬是根據收付憑證匯總登記的,記賬依據是相同的,記錄結果應一致,但由於兩種賬薄是不同人員分別記賬的,而且總賬一般是匯總登記的,在匯總和登記過程中,都有可能發生差錯。日記賬是一筆一筆地記,記錄次數多,難免會發生差錯。平時是經常核對兩賬的余額,每月終了結賬後,總賬各科目的借方發生額,貸方發生額以及月末余額都已試算平衡,如果不符,先應查出差錯在哪一方,如果借方發生額出現差錯,應查找銀行存款收款憑證和銀行存款收入一方的賬目。反之,則查找銀行存款付款憑證和銀行存款付出一方的賬目。找出差錯,應立即加以更正,做到賬賬相符。
賬實核對
企亊業単位在銀行中的存款實有數是通過"銀行對賬単"來反映的,所以照實核對是銀行存款日記賬定期與"銀行對賬単"核對,至少每月一次,這是出納人員的一 項重要日常工作。
理論上講,"銀行存款日記賬"的記錄對銀行開出的"銀行存款對賬単"無論是發生額,還是期末余額都應是完全一致的,因為它是同一賬號存款的記錄,但是通過核對,會發現雙方的賬目經常出現不一致的情況,原因有兩個:一是雙方賬目可能發生記錄或計算上的錯誤,如単位記賬是漏記,重記,銀行對賬単串戶等,這種錯誤應由雙方及時查明原因,予以更正。二是有"未達賬項"。"未達賬項"是指由於期末銀行 估算憑證傳遞時間的差異,而造成的銀行與開戶単位之間一方入賬,另一方尚未入賬 的賬項。無論是記錄有誤,還是有"未達賬項",都要通過単位銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的"銀行存款對賬単"進行逐筆"核對"才能發現。
具體做法是出納人員根據銀行提供的"對賬単"同自己的"銀行存款日記賬"進行核對,核對時,需要對憑證的種類,編號,摘要,記賬方向,金額,記賬日期等內容進行逐項核對,凡是對賬単與銀行存款日記賬記錄內容相同的可用"√"在對賬単和日記賬上分別標示,以查明該筆業務核對一致;若有"未達賬項",應編制"銀行存款余額調節表"進行調節,使雙方余額相等。
『伍』 出納現金日記賬結余為零如何填寫
出納現金日記賬結余為零的填寫方式:
登記賬簿時,凡印有餘額欄並需結出余額的賬戶,應在結出余額後,在 「借或貸」欄內 註明余額的借貸方向。若余額為零,則應在「借或貸」欄註明「平」,並在余額欄用「 0 」 表示。
現金日記賬需結出每日余額,結賬時在本日最後一筆業務的余額欄結出余額。月結,只有一 筆業務時只用在最後一筆業務下通欄劃紅線,不用結余額。不是一筆的話,結出余額,上下 劃紅線。 現金日記賬需結出每日余額,結賬時在本日最後一筆業務的余額欄結出余額。
月結,只 有一筆業務時只用在最後一筆業務下通欄劃紅線,不用結余額。不是一筆的話,結出余額, 上下劃紅線。不用寫期初余額,每年開始的時候才寫 。
(5)借貸款為零時記余額怎記擴展閱讀:
普通日記賬的設置和登記方法
普通日記賬是根據經濟業務發生先後順序,不論其性質如何,逐日逐筆編成會計分錄,將全部經濟業務記入會計賬簿。普通日記賬產生於記賬憑證之前,由於普通日記賬是直接根據原始憑證在普通日記賬上逐筆編制會計分錄,所以也稱為「會計分錄簿」。
普通日記賬最一般的格式是設有借方和貸方兩個金額欄,這種日記賬稱為兩欄式普通日記賬。在普通日記賬中登記經濟業務的方法如下:
1、日期欄:登記經濟業務發生的日期。年度記入日期欄上端,月、日分兩小欄登記。只有在更換賬頁或年度、月份變動時才重新填寫年度和月份。
2、摘要欄:簡要說明經濟業務的內容。文字簡潔,能概括經濟業務全貌。
3、賬戶名稱:登記會計分錄的應借應貸的賬戶名稱(會計科目)。
4、金額欄:將經濟業務金額登記到借方、貸方欄內。
5、過賬欄:每天根據日記賬中應借應貸賬戶及其金額過入分類賬戶後,在過賬欄內註明「√」符合,表示已經過賬。
6、總賬頁數:每日應根據日記賬中的會計分錄登記總分類賬,並將總分類賬的帳頁記入本欄。
『陸』 手工記賬結余額時,余額為0,應該把0寫在元位還是分位借貸欄里需要寫平字嗎
0寫在元位上,借貸欄寫平字。
結出賬戶余額後,應在「借」或「貸」欄內寫明「借」或「貸」字樣;沒有餘額的賬戶,應在「借」或^貸」欄內寫「平」字,並在金額欄內元位上用「0」表示。
具體流程:
1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。
2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
3、月末,根據全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據科目匯總表登記總賬。(如果業務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
4、結賬,根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。
(6)借貸款為零時記余額怎記擴展閱讀:
規范:
1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記准確、及時、書寫清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3、賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。
4、登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章。並註明已登記的符號「√」(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫「上年結算」及「承前頁」外,應填寫憑證匯總的起止號。
6、結出賬戶余額後,應在「借」或「貸」欄內寫明「借」或「貸」字樣;沒有餘額的賬戶,應在「借」或^貸」欄內寫「平」字,並在金額欄內元位上用「0」表示。
7、賬簿中賬頁下端最後橫線以下,一律空置不填。
8、每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄註明「承前頁」字樣。
『柒』 借貸方向為貸,余額是0,明細賬怎麼寫
余額為0意思就是借方和貸方的余額都是0,也就是沒有餘額。
如果是負債類及所有者權益類,余額為零,就是在貸方。
費用類賬戶,每個月余額都為零。原因是每個月都轉到本年利潤賬戶中。借貸記賬法較好地體現了資金運動的內在規律,能夠全面地,系統地反映資金增減變動的來龍去脈及經營成果,並有助於檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結果的正確性。
『捌』 在登記賬簿時,沒有餘額的賬戶,應在「借或貸」欄內用「0」表示,並在「余額」欄內寫上什麼
在登記賬簿時,沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在余額欄內用「Q」表示。
登記賬簿的基本要求是:
(一)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(二)登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。
(三)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格;一般應占格距的二分之一。
(四)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(五)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(六)各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者註明「此行空白」、「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。
(七)凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在余額欄內用「Q」表示。
現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(八)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「承前頁」字樣。
對需要結計本月發生額的賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。