❶ 貸款檔案管理制度應包括哪些方面
短期借款根據總帳科目期末余額直接填列
長期借款根據長期借款總帳科目余額減去一年內到期且不能自主將清償義務展期的長期借款填列，即長期借款=長期借款總帳余額—一年內到期（含一年）的長期借款
❷ 擔保公司檔案管理辦法
檔案管理制度的內容和構成要素基本上大致不差的，現提供一分河南檔案局的管理文件，你參考一下吧：
第一章 總 則
第一條 為了做好歸檔文件的整理工作，根據國家檔案局發布的中華人民共和國行業標准《<歸檔文件整理規則>（DA/T22—2000）》（以下簡稱《規則》），結合我省實際，制定本實施細則。
第二條 本細則所指的歸檔文件，是指立檔單位在其職能活動中形成的辦理完畢的有保存價值的各種紙質文件材料。
第三條 歸檔文件的整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用。
第四條 根據《規則》規定和我省的實際情況，從2001年1月1日起，立檔單位對歸檔文件實行以「件」為單位進行整理。取消「卷」級整理，「卷」不再作為文書檔案的保管單位和統計單位。
第二章 實施范圍
第五條 本細則適用於我省各級黨政機關、社會團體和其他組織需歸檔的紙質文件材料的整理工作。
第六條 企業事業單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理等歸檔文件材料的整理工作，可參照執行本細則。
第七條 科技、會計等專業（專門）文件和音像、電子等特殊載體文件材料的整理不適用本細則。
第三章 歸檔文件整理的組織工作
第八條 根據國務院頒發的《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2000]23號）第七章和中共中央辦公廳、國務院辦公廳發布的《機關檔案工作條例》規定：凡機關工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團、及人事、保衛、財會等工作中形成的文件材料），均由文書處理部門和業務部門進行整理，定期向檔案部門歸檔。
整理環節一般應與機關文書處理工作的組織形式相適應，可採取分教式、集中式或集中與分教相結合的形式。
第九條 立檔單位必須制定本單位的《文書材料整理及歸檔辦法》、《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，將其納入有關部門和人員的崗位責任制監督實施。
第十條 承擔歸檔文件整理工作的部門和人員應做好文件材料的平時積累工作，要及時收集，嚴格登記，嚴格檢查，隨辦隨歸，妥善管理。
第十一條 檔案人員應深入實際，加強具體指導，認真細致，嚴把質量檢查關。檢查的重點是：應歸檔的文件材料是否齊全完整；整理的方法是否符合本細則和相關規定的要求；歸檔文件保管期限是否劃分准確；與紙質文件相配套的其他門類和載體的檔案，整理方法是否符合要求。
第四章 歸檔文件的整理單位和裝訂
第十二條 歸檔文件以「件」為單位進行整理。一般以每份文件為一件。下列文件或文本或實體裝訂時，可作為一件：
（一）正本與定稿（包括法律法規等重要文件的歷次修改稿）作為一件；
（二）正件與附件為一件（如果附件內容比正件重要，件數較多，又是單件裝訂，如附件一、附件二、附件三、以此類推，在編制歸檔文件目錄時，附件的題名要依次列出，題名前加「附件X」，並填寫各附件的頁數）；
（三）收文件處理單應與來文作為一件；
（四）原件與復印件或手抄件作為一件；
（五）轉發文件與被轉發文件作為一件（被轉發的來文原件與轉發後的文本應分開保存）；
（六）報表、名冊、圖表類文字材料應按其原裝訂方式，一冊（本）作為一件；
（七）請示與批復、報告與批示、問函與復函等來往文書作為一件；
（八）歸檔文件的中文與外文為一件。
第十三條 歸檔文件實行兩套制。一套按《規則》進行文件級整理；一套按不同發文字型大小進行整理，加封面、歸檔文件目錄、備考表、裝訂成發文匯集，封面上不標注保管期限。
第十四條 歸檔文件裝訂前，必須對不符合要求的文件材料進行必要的修整。其主要工作內容包括：對破損文件進行修復，對文字模糊或褪變的文件進行復制；去除原裝訂文件用的易銹蝕的金屬物和易變脆的塑料物（精裝和平裝等書本式的檔案材料除外）。
第十五條 對大於A4紙型規格的報表、圖樣等文字材料，應按照A4紙型的尺寸加以折疊，盡量減少折疊層次，摺痕應盡量位於字跡間隙處。
第十六條 以「件」作為保管單位的各文種和稿本的歸檔文件應以件為單位裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；回復性文件在前，報請性文件在後；結論性材料在前，依據性材料在後；漢文本在前，少數民族文字本在後；中文本在前，外文本在後；收文處理單放在來文前面。
第十七條 裝訂前應將「件」內的各頁按一定方式對齊。採用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；採用左側裝訂的，應將左、下側對齊。裝訂要牢固，達到文件不損頁，不倒頁，不壓字。
第十八條 歸檔文件採用線繩裝訂。文件較薄（2—39頁）的用縫紉機裝訂；文件較厚的（40頁以上）採用三孔一線左側裝訂。
第五章 歸檔文件的分類
第十九條 歸檔文件的分類，是指全宗內歸檔文件的實體分類。包括選擇分類方法、制定分類方案、文件歸類等工作。
第二十條 歸檔文件應採用保管期限——年度——組織機構或保管期限——年度——問題等復式分類法進行分類。過去本機關採用的分類方法如屬上述其中之一，不應改變，以保持穩定。
第二十一條 機構分類法，是指根據內設承辦單位對歸檔文件進行分類。原則上一個機構設置一個類，機構名稱就是類名。各類的次序可按照立檔單位內設機構序列表的規定或習慣上的順序來排列。採用機構分類法不能同時採用問題分類法。
第二十二條 採用機構分類法，原則上要以發文機構的名稱歸入該機構的類中。下列情況的處理方法是：
（一）由業務部門起草，以機關或辦公廳（室）名義發文的，如果內容屬該部門職責或業務范圍，則應歸入負責起草文件的機構；
（二）由幾個機構共同承辦處理的文件一般歸入主辦機構；
（三）立檔單位內設置的臨時機構，一般應和其他機構一樣設類，形成的歸檔文件歸入該類保存。如果臨時機構與該立檔單位某一常設性內部機構合署辦公的，形成的文件應歸入該內部機構類中。
第二十三條 問題分類法，是指按照文件內容所說明的問題對歸檔文件進行分類。採用問題分類法，要求各類特點明確，不能互相包含。此法只在不適合按機構分類時採用。採用問題分類法時不能同時採用機構分類法。
第二十四條 問題的類別與類名，原則上應根據內設機構的職能性質來設置。不允許按文種設類，更不能以「材料類」、「文件類」、「電報類」等設類。文件、材料、電報等都應按問題合並歸檔。
第二十五條 保管期限分類法，是指根據劃定的不同保管期限對歸檔文件進行分類。各單位劃分保管期限時，應執行《河南省檔案局關於文書檔案保管期限的規定》和《河南省文書檔案保管期限表》的規定。
第六章 歸檔文件的排列
第二十六條 歸檔文件的排列，是指在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表、刊物等成套性文件可集中排列。上級來文集中排列在本級檔案文件之前，下級來文集中排在其後。
第二十七條 同一事由的歸檔文件排列，可按文件形成時間的先後順序排列或者按文件的重要程度排列。
第二十八條 不同事由的歸檔文件排列，可按不同事由形成時間的先後順序排列，也可按事由的重要程度排列，還可按事由具有的共同屬性排列。
第二十九條 對具有保存價值，但未及時歸檔的零散文件，應排列在當年同一保管期限歸檔文件的最後，在歸檔文件目錄備注欄中註明「此件與前X件為同一事由」；或與內容相關的某件歸檔文件裝訂成一件，並在歸檔文件目錄備注欄中註明「此件為兩件」。並在插入文件的右上角蓋「插入件」章。
第七章 歸檔文件的編號
第三十條 歸檔文件編號，是指歸檔文件在全宗中的位置標識符號，並以歸檔章的形式在歸檔文件上註明。其內容有：編件號、蓋歸檔章及填寫歸檔章內項目。
第三十一條 件號為文件的排列順序號。件號又分為室編件號和館編件號（進館時按進館要求編寫，檔案室暫不填寫）兩種。室編件號的編制辦法為：按不同保管期限依文件排列順序每年都從「1」開始編制。在同一保管期限內，類目與類目之間件號可以連編。企業事業單位過去按同一年度、同一類目、同一保管期限內從「1」開始逐卷流水編號的方法，在這次改革中可保持不變。
第三十二條 歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、室編件號、館編件號等項目。
全宗號，是指同級檔案館給立檔單位編制的代號。
年度，是指文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年。如「2001」。
保管期限，是歸檔文件保管期限的簡稱。直接標「永久」、「長期」、「短期」。
件號，見第三十一條。
機構（問題），是指作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規范化的簡稱。
第三十三條 歸檔章的格式為長60㎜，寬30㎜，分為均勻的6格。每格刻上項目內容，字型為宋體字，字長度為5㎜。填寫歸檔章項目應使用碳素墨水等符合檔案保護要求的字跡材料，禁止使用圓珠等、鉛筆、純蘭墨水等不耐久的書寫材料進行填寫；也可按歸檔項目內容刻成印章，如「人事處」或「人事類」，「永久」或「長期」等印章，直接蓋在歸檔章項目欄內。歸檔章一般應蓋在每份歸檔文件首頁上端右上角的空白位置；歸檔章不應壓蓋文件字跡，不應與批示文字或收文章等重疊。
第八章 歸檔文件的編目
第三十四條 編目，是指編制歸檔文件目錄。包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數和備注七項。其釋義和具體填寫要求如下：
件號，是指室編件號。
責任者，是指制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。責任者一般應按文件照錄，可寫通用的簡稱，不能使用「本部」、「本局」、「本單位」等含義不明，難於判斷的簡稱；聯合發文責任者應填寫標注發文字型大小的機關。對於領導人講話或以領導人名義發布的文件，責任者可填寫領導人姓名。
文號，是指文件制發機關的發文字型大小。文號一般由機關代字、年度、順序號三部分組成。填寫文號要照實抄錄，不能省略。
題名，即文件標題，填寫目錄中的題名應將責任者、問題、文種三個部分照實抄錄。文件沒有題名或題名含義不清，不能全面提示文件內容的，應根據文件內容重新擬寫或補充題名，並在新擬或補充題名之外加「[]」號，重要的會議記錄重擬題名時，應寫明會議的時間和主要內容。
日期，是指文件的成文日期。具體填寫日期項應用4位阿拉伯數字寫明年度，用2位數分別填寫月、日；對沒有落款日期的文件材料，應根據文件內容加以考證並填寫。
實際填寫時可將月、日的數字回行填寫，即填為兩行如2001 0101
頁數，是指每一件歸檔文件的頁數。空白頁不計數；請示與批復（含多級請示文）、正本與定稿（法律法規文件須保留歷次修改稿，其正本與歷次修改稿和定稿各為一件，編目時應註明第一稿、第二稿……定稿等）作為一件時，應將構成該件的各文件頁數相加作為該件的頁數。
備注，用於填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，如缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。
第三十五條 歸檔文件目錄的格式，見《規則》圖A2。全省原則上採用豎式歸檔文件目錄。
第三十六條 填寫歸檔文件目錄項目時，應使用耐久的書寫材料進行填寫。已採用計算機管理檔案的單位，可使用檔案管理軟體生成並列印出目錄。
第三十七條 歸檔文件目錄的編制。一是歸檔文件目錄採用小流水號分不同保管期限編制。即永久、長期、短期三種歸檔文件目錄每年都從「1」開始編制，並分別裝訂成冊。省轄市、縣（區）直機關較小、文件較少的單位，可若干年分保管期限編制，歸檔文件目錄，厚度一般1.5cm—2.cm為宜。二是歸檔文件目錄封面設置要求。封面應設置全宗名稱、年度、保管期限等項目，取消機構（問題）項目。在歸檔文件目錄的右上角標上「機構（問題）」，如「辦公室」或「綜合類」。為便於保管和利用，全省統一規定，每盒內要放置一份歸檔文件目錄。
第九章 歸檔文件的裝盒
第三十八條 歸檔文件應嚴格按照件號的先後順序裝檔案盒，其工作內容包括填寫備考表、檔案盒封面及盒脊項目等。
第三十九條 裝盒時，應按照分類法，將同一年度、同一保管期限、同一類目的文件裝入一盒或若干盒。一般不能跨年度、跨機構（問題）、跨保管期限裝盒。上級文件與下級文件，應分開裝盒。一般不與本機關文件混裝（針對本機關的文件除外）。機關較小、文件較少的單位，上下級文件可按同一年度、同一保管期限、同一類目的文件混裝一盒。
第四十條 檔案盒是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用，製作規格與式樣按《規則》執行。檔案盒可豎式排列，也可橫式排列。
第四十一條 檔案盒的封面應使用全稱或規范化簡稱標明全宗名稱（即立檔單位名稱）。
第四十二條 檔案盒盒脊應根據不同的排列方式，在盒脊或底邊准確填寫各檢索項。包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）。起止件號欄填寫盒內排列最前和排列最後的歸檔文件件號，其間用「——」號連接，館編件號待檔案移交進館時再行編制；盒號是指檔案盒的排列順序號，盒號一般按照檔案盒上架排列的順序流水號編制。《規則》要求在檔案移交進館時按進館要求編制。為方便檔案室管理，我省規定檔案室統一用鉛筆編制填寫盒號。大機關檔案多，可按不同保管期限每年從「1」開始小流水編制盒號；小機關檔案少，可按不同保管期限逐年大流水編制盒號。
第四十三條 每一盒歸檔文件應設置備考表。備考表設置項目包括：盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
盒內文件情況說明，要求填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括該盒內歸檔文件的收集齊全完整程度，文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。
整理人，填寫負責整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責任；
檢查人，填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。此項一般由機關檔案人填寫，也可由機關內部機構負責人填寫。
日期，填寫歸檔文件整理完畢的年、月、日。
備考表的外形尺寸、頁邊和文字尺寸等見《規則》圖A5。
第四十四條 本實施細則解釋權屬河南省檔案局。過去與本實施細則不一致的規定和辦法同時廢止。
❸ 擔保業務檔案管理系統哪個好
我們公司用的是萬匯弘，軟體大同小異
❹ 銀行貸款檔案管理員工作總結
你好你在哪呀
❺ 急求銀行信貸檔案管理辦法
你需要的是公司信貸檔案管理辦法 還是 零售貸款檔案管理辦法？？
❻ 擔保公司檔案管理該如何管理
推薦你用易度檔案管理系統，安全方面做得很好，很多的企業公司都會用這個
❼ 國家有沒有法律規定說銀行的信貸檔案保管期限是多少
根據《中國人民建設銀行貸款檔案管理辦法》規定：
第七條 根據各貸款項目不同的保存和利用價值，人民幣貸款檔案的保管期限分為三種。凡國家重點建設項目，以及具有史料價值建設項目的貸款檔案資料為永久保管。
一般大中型建設項目、限額以上技改項目的貸款檔案資料，保管期限為10～20年；小型建設項目、限額以下技改項目和流動資金貸款項目的檔案資料，保管期限為1～5年。
外匯貸款檔案的保管期限，按照相應的人民幣貸款檔案保管期限的上限執行。
第八條 貸款檔案的保管期限，從貸款本息全部還清後的第二年開始計算。
(7)貸款擔保檔案的管理擴展閱讀：
根據《中國人民建設銀行貸款檔案管理辦法》規定：
第九條 各級行信貸業務部門應指定人員負責貸款檔案資料的收集、整理和立卷歸檔工作。
第十條 貸款檔案每年固定歸檔一次。固定資產貸款項目的檔案資料一般分兩期歸檔，即項目竣工後進行第一期歸檔，貸款本息按期收回後再進行補充歸檔；
流動資金貸款項目的檔案資料，在貸款本息按期收回後一次全部歸檔；逾期貸款的檔案材料可比正常歸檔時間推遲一年移交歸檔。
第十一條 信貸業務部門指定的貸款檔案管理人員，應於每年三月底以前，將上一年應歸檔的全部貸款檔案資料收集齊全，並整理立卷。
然後，第一期歸檔的固定資產貸款檔案資料，按照項目竣工時間的先後順序，第二期歸檔的固定資產貸款及流動資金貸款檔案資料，按照如期收回貸款本息時間的先後順序，逐筆登記「貸款檔案移交單」(「貸款檔案移交單」式樣附後)。
移交單一式兩份，檔案部門和移交部門各存一份。
第十二條 在辦理逾期貸款檔案移交前，移交部門的貸款檔案管理人員，應先登記「逾期貸款統計台帳」(「逾期貸款統計台帳」式樣附後)，以便於信貸部門對逾期貸款的清收。
然後再按照貸款到期日的先後順序，逐項目登記「貸款檔案移交單」，並分別在移交單「備注」一欄註明「逾期」字樣。
第十三條 逾期貸款本息全部收回或呆帳貸款經批准核銷後，信貸業務部門貸款檔案管理人員應在「逾期貸款統計台帳」上，對該項目予以注銷。
然後，填寫「收回逾期(核銷呆帳)貸款通知單」(「收回逾期(核銷呆帳)貸款通知單」式樣附後)，並及時送檔案部門補充歸檔。
第十四條 貸款檔案資料的收集，應圍繞項目建設和管理的全過程，按照貸款管理操作程序和貸款檔案歸檔內容，形成多少歸檔多少，保證貸款檔案資料的齊全與完整，避免破損和遺漏現象。
第十五條 一份文件如果既屬於貸款檔案歸檔范圍，又屬於文書檔案歸檔范圍，其原件應首先滿足文書檔案歸檔的需要，貸款檔案可採用復印或摘記主要內容、文號的方法收集歸檔。
第十六條 歸檔的每一個貸款項目的檔案資料，應按照項目前、中、後三期的順序和貸款管理程序，視檔案資料的多少，設立一個或多個案卷。
每一案卷應抄寫三份卷內目錄(「貸款檔案卷內目錄」式樣附後)，其中一份放在卷首，一份交檔案部門作為檢索工具，另一份留信貸業務部門備查。項目調查與信貸業務分設機構的，信貸業務部門的貸款檔案管理人員可多抄寫一份卷內目錄，送項目調查部門備查。
第十七條 屬於國家秘密和建設銀行商業秘密的文件，信貸業務部門的貸款檔案管理人員應在卷內目錄「備注」欄內註明密級和保密期限，以免造成泄密、失密現象。